Riešenie pre správu dokumentov
Základné informácie
Správa dokumentov v rámci celého podniku nie je jednoduchou záležitosťou.
Dôležité informácie sú často rozmiestnené v množstve oddelených aplikácií
a v rôznych formátoch, čo spôsobuje veľmi zložitý prístup k dátam v nich
uložených. Zvyšujúce sa množstvo informácií len zväčšuje problémy s ich
spracovaním, vytvárajú sa hory dát, v ktorých je takmer nemožné sa orientovať.
Vyhľadávanie informácií potom zaberá príliš mnoho času.
Prínos systému pre správu dokumentov spočíva v:
- zavedení určitého poriadku a systému do práce s dokumentami,
- urýchlení vyhľadávania a obehu dokumentov,
- full-textovom prehľadávaní a indexovaní dokumentov,
- zabránení stratám dokumentov,
- podpore širokej množiny formátov dokumentov,
- verzovaní dokumentov s možnosťou návratu,
- možnosti grafickej definície a tvorby workflow procesných ciest obehu dokumentu alebo formulára,
- poskytnutí histórie spracovania každého dokumentu.